大学迎新晚会策划书

大学迎新晚会策划书

工作在不经意间已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是不是要好好写一份策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编整理的大学迎新晚会策划书，希望能够帮助到大家。

一、活动背景及主题：

为_届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的`欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：

XX月XX日晚XX：XX晚会正式开始

三、活动地点：

学生活动中心

四、主办单位：

团委

五、承办单位：

团委学生会

六、前期准备：

1、宣传：（20xx年XX月XX日至XX月XX日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

（1）展板宣传：

内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板（三张一开纸大小）

展出地点：在新生宿舍楼下

（2）广播宣传（广播站）：

内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年XX月XX日至XX月XX日。我们等你来！

要求：广播站分别在XX月XX日至XX月XX日期间进行广播。

（3）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年XX月XX日至XX日两天甄选

节目排练时间：XX月XX日进行晚会彩排，彩排地点为XXX

3、物资购置：

所需物品：喷绘（12—4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动时间为20xx年XX月X日至XX月XX日。

XX月XX日至XX月XX日为宣传及节目甄选时间；

XX月XX日至XX月XX日为物资购置时间。

一、整体情况晚会主题名称

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间：20xx年xx月xx日。

4、地点：xx。

5、主办单位：xx。

6、承办单位：xx学生会。

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xxx等。

统筹组：xxx校区学生会主席团。

2、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：xxx等。

组员：文艺部成员及各部和各学院。

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

c、主持人的'选择、形象设计及台词审核。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组：宣传组

组长：xxx等。

组员：宣传部、外联部两部部员。

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组：外联组

组长：xxx等。

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组：礼仪组

组长：xxx等。

组员：主席团助理、公关部。

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、、及摄影人员。

(5)第五项目组：舞台组

组长：xxx等。

组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：xxx等。

组员：学生会其他成员。

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)

本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定xx月xx日，地点华夏学院报 ……此处隐藏15473个字……(由宣传部负责)

2、节目准备：

①节目征集对象：

A.面向院青协全体成员征集节目

B.联系校园内的优秀节目直接参与

②选拔主持人(在节目初选的时候一起选拔)

3、节目多次彩排并完善。

十、活动流程构想：

1、以欢迎、热烈的气氛为主的迎新晚会，整场晚会需气氛和谐、欢畅，要充分调动起观众的兴致。

2、开场方式：青年志愿者之歌手语，激情开场(旨在调动现场气氛，尽量兴奋一点)

3、主持人后台宣布晚会开始

4、介绍到场嘉宾

5、节目表演

6、互动环节

7、主持人结束语

8、晚会利用时间(一个半至两个小时)

十一、具体时间安排：

1、10月09日：去各部宣传迎新晚会，收集节目

2、10月09日：初选节目，选主持人

3、10月17日：复选节目，拷贝音乐，等级道具等

4、10月18日：第一次彩排节目，10月20日：第二次节目彩排，10月24日第三次节目彩排。

5、海报提前3天张贴

十二、启动资金：500元。

十三、资金项目：舞台布置：150元工具：50元化妆品：50元

道具：150元

十四、资金来源：

十五、赞助单位的赞助金额可享受的`范围及服务：

1、冠名：资金500元(不含奖品)

可享受的服务范围：

①可在校园内和联欢会现场挂条幅，张贴宣传画或者海报，免费为商家发放宣传单

②在活动中允许商家参与活动

③在互动环节中，机智问答可以是有关赞助方的问题(奖品由赞助方提供)

④主持人公布赞助商单位名称命名此活动

2、其他商家赞助：

①只挂条幅：100元，或50元加精美奖品(最少10件)

②只发传单：200元或100元加精美奖品(最少10件)

③条幅加传单：300元或200元加精美奖品(最少10件)

④不出资金，只供实物们的商家，要求质量好，数量多

注：所有条幅、宣传单、宣传画、由商家提供

十六、活动注意事项：

1、注意跟各部门沟通，随时询问准备进度(在流程、音乐、背景、服装、时间、搭台、出场等方面都要认真做好准备)

2、主持人要具备很好的调动现场气氛的能力(主持人要熟悉整个晚会的流程，确保晚会每个部分都流畅进行)

3、座位的安排、奖品的分配要考虑周到

4、晚会结束后记得清理现场卫生，做好环境卫生工作

十七、组织机构

主办方：××信息工程职业学院青年志愿者协会

一、活动背景及主题

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间

x月x日晚8：00晚会正式开始。

三、活动地点

学生活动中心

四、主办单位

团委

五、承办单位

团委学生会

六、前期准备

宣传：

主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式：

展板宣传

内容：20xx届迎新晚会缺你不可！

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板

展出地点：在新生宿舍楼下

广播宣传（广播站）

内容：20xx届迎新晚会期待你的参与！

活动时间为20xx年xx月xx日至x月x日。我们等你来！

要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。

学校网站、贴吧宣传

由团委办公室负责。

节目甄选准备

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至x日两天甄选

节目排练时间：x月x日进行晚会彩排

彩排地点：xxx

物资购置

所需物品：

喷绘（12x4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排

本次活动时间为20xx年xx月xx日至x月x日。

x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间；

x月x日至x月x日为物资购置时间；

八、晚会安排

晚会准备

与组织部及时做好沟通和人员安排协调；

文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；

确定主持人两名及主持稿；

与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

x月xx日下午没有课的'学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕；

x月x日下午x点学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

x月x日下午x点晚会正式开始。

晚会流程

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young！

三、一起去未来！

第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）

开场：

由学生排练的歌舞形式的开场；

主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。

由大一新生表演节目

由领导讲话

迎新晚会后期安排

活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；

纪检部成员组织观众保持秩序离场；

学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；

活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；

宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

九、活动所需物资

舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；

音响设备；

嘉宾席：节目单，桌椅；

其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

十、活动人员安排

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

十一、应急预案

由组织部安排人员做好消防安全工作；

应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员；

演员的安全保障，应准备急救药箱。